Responsable des achats (prestations intellectuelles et techniques) H/F

Entreprise

A smart job recherche pour son client qui est une organisation Intergouvernementale et Internationale, son Responsable Achats de prestations intellectuelles et techniques.

Poste

Positionnement et rattachement

 

Sous l’autorité de la Directrice Générale et sous la supervision de la Directrice de l’Administration

Description du poste

 

Le/La responsable des achats participe à la stratégie de l’Organisation, qu’il/elle traduit en objectifs opérationnels quantifiables et qualitatifs en lien avec les directions du Siège et des Représentations régionales :

–       Il/Elle contribue à l’optimisation financière et opérationnelle des activités et répond de la performance et de l’efficience des passations de marchés (prestations intellectuelles, techniques, travaux)

–       Il/Elle définit, impulse et coordonne la mise en œuvre de la politique des achats au sein de l’OIE dans le respect de ses règles et des réglementations en vigueur

–       Il/Elle accompagne les managers dans la passation des marchés : analyse des besoins et de leur pertinence, définition d’une méthodologie dédiée et d’indicateurs de performance

–       Il/Elle appuie la diffusion de bonnes pratiques et de politiques d’achats durables, en soutien aux orientations stratégiques de l’Organisation et participe tant que de besoins aux projets transversaux

 

Responsabilités

Piloter la politique d’achats de l’organisation

·         Développer une cartographie des achats, proposer une politique générale et des stratégies de passation de marchés adaptées

·         Recenser les besoins auprès des services, développer une planification globale des marchés et accompagner les équipes dans la planification de leurs achats

·         Analyser et identifier les prestataires pertinents, en France et à l’international afin d’assurer un sourcing adapté et de développer les achats durables

·         Evaluer les méthodologies de passation de marchés et les achats eux-mêmes, et proposer des améliorations ou des approches innovantes en assurant la gestion des risques

·         Assurer une veille juridique sur la réglementation et la jurisprudence des marchés publics internationaux, adapter le cas échéant le cadre réglementaire des passations de marchés et es procédures

·         Assurer un reporting auprès de la Direction et contribuer au planning prévisionnel du budget

Assurer la passation des marchés de l’OIE

·         Accompagner les services prescripteurs dans la formalisation de leur besoin et identifier la procédure adaptée selon la nomenclature et les seuils internes de l’OIE

·         Rédiger et/ou coordonner les dossiers de marchés et assurer leur diffusion sur des canaux appropriés

·         Conseiller les services prescripteurs dans le déroulement de la procédure, y compris dans l’instruction des questions des candidats, et assurer le bon déroulement des marchés

·         Participer à l’analyse des offres en garantissant le respect des principes de passation des marchés publics et des procédures et le cas échéant, participer aux Comités de sélection

·         Gérer la négociation financière et technique avec l’appui des services et unités et réaliser la contractualisation

Assurer/contribuer au suivi contractuel

·         En collaboration avec les services et unités, assurer le contrôle du bon déroulement du marché et piloter les relations contractuelles avec le prestataire ou le fournisseur

·         Accompagner les services prescripteurs dans le suivi administratif, financier et juridique de la relation (contrôle budgétaire, conformité de la qualité et des délais, rédaction des avenants)

·         Le cas échéant, assurer la gestion et le suivi des litiges, en collaboration avec l’Unité des Affaires Juridique

·         Assurer le suivi et la gestion des renouvellements et reconduction des marchés, ainsi que les remises en concurrences

Profil

Qualifications et expérience

·         Diplôme de 3ème cycle (niveau Master 2) spécialisé dans les achats ou le droit des marchés publics

·         7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la commande publique, au niveau national ou international

 

Expérience additionnelle

·         Expérience professionnelle dans un contexte international.

 

Compétences

 

Compétences techniques

·         Connaissances confirmées des modes de consultation dans le secteur public (national ou international)

·         Connaissance de la comptabilité publique et des règles financières des marchés publics

·         Connaissance des obligations juridiques de la commande publique au niveau international (e.g. règlement Européen).

·         Parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral

·         Parfaite maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral 

·         Maîtrise des outils informatiques dans un environnement Microsoft

 

Compétences transversales

·         Capacité à identifier les informations clés, à conduire des analyses critiques, et à en faire une présentation synthétique dans une logique de préconisation et de conseils

·         Diplomatie et compétences en négociation

·         Intelligence des situations

·         Bon relationnel

·         Objectivité, neutralité et éthique de travail

 

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