Office Manager F/H

By 26 février 2019 mai 14th, 2019 Offres d'emploi, Ressources Humaines & Payes

Entreprise

Notre client, entreprise de 5 personnes, est une structure en pleine croissance générant aujourd’hui un chiffre d’affaires de 2 millions d’euros. Notre client est un cabinet spécialisé dans la formation de cadres dirigeants. Il cherche à recruter son/sa nouveau(elle) Office Manager en CDI.

Poste

Directement rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l’ensemble des activités de gestion de l’Entreprise. Vous êtes amenez à réaliser des missions administratives et organisationnelles :

  • Assurer la réalisation et le suivi de la facturation et du recouvrement avec nos clients et nos organismes collecteurs
  • Réaliser diverses missions administratives comme la rédaction de documents, l’envoi de courrier, le classement et l’archivage de dossiers
  • Garantir l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Gérer l’ensemble des sujets liés aux locaux (pilotage des différents contrats de prestation, suivi et mise à jour des consignes de sécurité…)
  • Gestion des tâches administratives RH et suivi des adhésions aux différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…)
  • Assurer l’accompagnement de nos partenaires et clients dans l’organisation de leurs voyages (réservation des trajets, hôtels…)
  • Organisation ponctuelle des événements internes (soirée d’entreprise, événements externes..) 

Profil

Issu(e) d’une formation BAC +2  assistanat de direction ou gestion d’entreprise vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire dans une petite structure.

Vous êtes curieux(se), impliqué(e), rigoureux(se), vous êtes autonome et capable de vous adapter à toutes les situations. Vous êtes sensible aux relations humaines et reconnu(e) pour votre écoute.

La rémunération proposée se situe entre 2600 et 2850€ bruts par mois à laquelle s’ajoute une prime discrétionnaire 

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