Gestionnaire de payes H/F

By 30 septembre 2019 Offres d'emploi

Entreprise

Notre client, fondation privée reconnue d’utilité publique composée de 400 salariés en CDI,  recherche un (e) gestionnaire de payes en CDI au sein de son équipe des Ressources humaines.

Poste

Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines, vous avez le Statut : Non cadre.

Le/la Chargé(e) d’administration du personnel réalise la gestion et le suivi administratif du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.

  • Activités Principales:
  • Gestion administrative du personnel

Accueillir et renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’institut

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel

Rédiger les contrats de travail

Préparer les documents administratifs (DUE, mutuelle, transport…)

Transmettre les informations administratives à la responsable paie (Attestations, avenants, lettres, courriers)

Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise

  • Gestion et déclaration des accidents du travail

Recueillir les informations auprès des salariés, préparer les documents administratifs à remettre au salarié et effectuer les déclarations auprès de l’organisme social (déclaration via le site net entreprise)

Assurer la transmission de la reconnaissance à la responsable paie

  • Gestion des visites médicales

Déclarer les nouveaux embauchés auprès de la médecine du travail  (site extranet)

Transmettre les convocations aux salariés et suivre les rendez-vous

Effectuer la déclaration annuelle

  • Suivi des dossiers de demande de logement

Renseigner les salariés

Délivrer, vérifier, compléter, envoyer les dossiers à l’organisme référent et suivre les demandes

  • Recrutement

Recueillir le besoin auprès des services opérationnels

Préparer l’annonce, la rédiger et assurer la communication (candidathèque, jobboards, presse…)

Recevoir, trier les CV, répondre aux candidatures et contacter le candidat

  • Registres RH obligatoires

Assurer  la mise à jour et le suivi des registres obligatoires : accident du travail, entrées et sorties du personnel, intérim, stagiaires, visites médicales

  • Administratif

Relever et distribuer le courrier du service

Effectuer les commandes de fournitures du service et assurer le suivi des stocks

  • Gestion comptable

Enregistrer les factures dans le logiciel BPACK

 Gestion financière

Suivre les budgets (intérim…)

Activité complémentaire:

 Activités périphériques :

  • Élaborer et suivre les dossiers « médailles de travail » et préparer les cérémonies

Polyvalence : Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à travailler en polyvalence sur d’autres missions ou projets ponctuellement.

Profil

  • Issu(e) d’un diplôme Bac+2 (BTS, DUT, …) à Licence en GRH, gestion des entreprises, administration économique et sociale, …
  • Vous avez un expérience minimum de 3/5 ans dans laquele vous avez acquis les compétences suivantes: 
  • Savoirs: 

    Procédures et réglementations en vigueur (RH, sécurité, incendie, …)

    Bureautique et informatique métier

    Réglementation sociale RH

  • Savoir faire:

    Assurer la gestion administrative du personnel (administration, accidents, visites médicales, logements…)

    Suivre un budget

    Faire preuve d’aisance rédactionnelle

    Mettre en œuvre la politique RH

    Assurer les liaisons entre les services

    Gestion des priorités, planification

    Internes et externes

    Rendre compte des faits marquants

  • Savoir être : 

    Adaptabilité

    Aisance relationnelle

    Maîtrise de soi

    Rigueur

    Autonomie

    Esprit d’équipe

    Disponibilité

    Sens de l’écoute

    Confidentialité et discrétion

    Réactivité

    Sens des priorités

  • Le salaire est de 35 K€ / an avec une expérience minimum de 3/5 ans.

Postuler

A Smart Job

Author A Smart Job

More posts by A Smart Job