Gestionnaire de payes et ADP H/F

By 1 septembre 2020Offres d'emploi

Entreprise

Notre client est une entreprise de 300 salariés existant depuis de 1915. Le service des Ressources Humaines recrute son/sa gestionnaire de payes et ADP en CDI. Poste à pourvoir en urgence.

Poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources humaines, vos missions principales sont d’établir les bulletins de payes des 300 salariés ainsi que les intervenants extérieurs (chorale et fonctionnaires). 

Vous êtes en charge des 300 bulletins de payes environ à établir de A à Z auprès tous les salariés étant basés sur 3 sites différents mais sur le 14ième principalement. 

  • Traitement de la Paie

– Vous traitez les acomptes et avances

– Vous mettez à jours les fiches des salariés(Kélio et Nibelis)

– Vous saisissez, validez les absences et effectuez les opérations d’importation (Kélio vers Nibelis)

– Vous recueillez, calculez les éléments de rémunération fixes et variables des données de paye.

–  Vous recherchez les informations pour les EVP de chaque salarié et les calculez

– Vous saisissez encore quelques uns des EVP dans le logiciel de paye sachant que cette saisie est de plus en plus automatisée: traitement des acomptes et des avances, création et mise à jour des fiches de salariés, vous validez les absences et effectuez les opérations d’importation.

– Vous vérifiez le bon déroulement mensuel des opérations de paye et corrigez les éventuelles erreurs signalées par les salariés

– Vous tenez à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement des salaires

– Vous contrôlez les payes, Vous contrôlez le paramétrage du logiciel 

– Vous générez les états de paiements et de virements SEPA

– Vous préparez, réalisez, contrôlez et validez des documents de STC

– Vous éditez et distribuez les BP

– Vous effectuez les clôtures mensuelles,trimestrielles et les DSN

– Vous renseignez les collaborateurs sur leurs BP, leurs congés et charges sociales 

– Vous générez, contrôlez les cotisations,  les livres de paie, OD et les transmettez à la comptabilité

  • Charges sociales

– Vous générez, contrôler les cotisations, livre de paie, OD et transmettre à la comptabilité

– Vous générez, contrôlez, déposez, le fichier de déclaration sociale nominative sur Net-entreprises

– Vous Veillez au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales

– Vous rédigez les courriers, êtes l’interface de tous les organismes sociaux (mutuelle, sécurité sociale, Urssaf,…et les institutions de contrôle (audit)

– Vous créez les fichiers de paiements des fonctionnaires détachés: RAFT, état des pensions civiles des fonctionnaires  (Cedripack)

– Vous effectuez la déclaration annuelle des données des fonctionnaires détachés (RAFT)

  • Mutuelle:

– Vous remplissez et envoyez les dossiers de portabilité

– Vous gérez les affiliations et radiations sur l’extranet

– 

Maladie et prévoyance:

 – Vous assurez le suivi des dossiers maladies qui consiste à :

 – Recueillir les informations auprès des salariés, calculer le maintien de salaire

 – Établir les attestations de salaire par télétransmission

 – Vérifier les paiements, suivre les dossiers et adresser les courriers aux salariés 

– vous établissez et suivez les dossiers de prévoyance

– Intermittents du spectacle:

– Vous devez créer ou modifier les fichiers des artistes dans le logiciel interne:

– Contrôler et lancer leurs états de paiement et des virements SEPA

– Effectuer les déclarations de ces salariés ayant le statut d’intermittents du spectacle

– Préparer les documents solde de tout compte de ces salariés particuliers (explication à l’entretien du statut de ces salariés)

Veille de la législation sociale

– Vous devez vous informer des évolutions réglementaires et veiller au respect des obligations légales du domaine de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. 

 

Profil

Vous avez un bac+2 (BTS, DUT, …) à bac + 5, gestion du personnel, droit, gestion, économie… certifiant un diplôme de Responsable en gestion administrative et Ressources humaines – code RNCP 4731 et vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans minimum incluant la gestion de la paye de A à Z dans une entreprise de taille similaire (300 salariés).

  • Vous maîtrisez les techniques de payes, Vous savez mettre en œuvre la politique RH en toute autonomie
  • Outre la maîtrise de la  législation sociale et de ses contraintes légales, Vous avez les bons réflexes pour actualiser vos connaissance à ce niveau : vous avez la maîtrise des procédures et de la réglementation en vigueur (RH, sécurité, incendie,…) et du droit de la sécurité sociale
  • Vous avez idéalement de bonnes notions en comptabilité
  • Vous maîtrisez au moins un logiciel de payes connu et savez paramétrer en fonction des contraintes de l’entreprise
  • Vous maîtrisez le pack office (en particulier EXCEL)
  • vous êtes efficace, rigoureux(se), méthodique
  • Adaptable rapidement, vous êtes disponible et avez le sens de l’écoute avec un fort esprit d’équipe.
  • Vous avez un bon relationnel pour récolter les informations des managers pour saisir les bons EVP et établir les BP de manière exacte
  • Vous respectez les délais grâce à vos qualités d’organisation et de fiabilité.
  • Vous savez faire preuve de fermeté et de diplomatie à la fois pour gérer votre organisation et respecter les délais

Salaire situé entre 32K€ et 38 K€ en fonction de votre expertise en paye et en législation sociale. 

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