Comptable général (e) H/F

Entreprise

Notre client recherche un(e) comptable général(e) pour son établissement à pourvoir au plus vite en CDI afi de remplacer une salariée qui est restée 5 ans. 

C’est une entreprise internationale située au coeu de Paris, dans un cadre idyllique et qui fournit des lieux de prestige pour des conférences ou des événements dédiés aux entreprises en plein coeur de Paris. Vous rejoignez une entreprise de 400 salariés, avec une équipe comptable de 15 personnes aussi sympathique que compétente! 

Poste

Sous la responsabilité du chef comptable, vous êtes amené(e) à produire et réviser les états comptables de l’entité en respectant ses procédures. 

Vos missions principales sont les suivantes: 

  • La Comptabilité Générale:

– Enregistrer les opérations comptables et garantir la bonne tenue des comptes

– Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables

– Analyser une situation comptable (élaboration et utilisation de tableaux de bord…)

– Assurer et contrôler les différentes intégrations comptables vers le logiciel de comptabilité (ventes, achats, OD paie, banque)

– Lettrer et suivre les différents comptes (paiements/sociaux/tiers)

– Suivre et établir le cadrage comptable des immobilisations (entrées/sorties/Dotations)

– Suivre les subventions (notifications, appels de fonds, quote-part) et les fonds dédiés (Mécénats, dons)

– Réaliser les arrêtés comptables mensuels (provisions, justifications, …) et les clôtures semestrielles et annuelles (provisions, justifications, …)

  • L’Amélioration continue:

– Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de gestion et des procédures comptables

  • La Veille:

– Assurer une veille réglementaire dans sa spécialité

  • La Fiscalité:

– Établir et contrôler les différentes déclarations fiscales (TVA, DAS2, Taxes, …)

  • La Comptabilité Tiers:

– Créer des comptes, mettre à jour et contrôler la base tiers comptable (clients/fournisseurs)

– Suivre les flux de facturations clients et fournisseurs

– Établir ou formaliser les factures clients

– Suivre les encours clients (reporting, alerte, imputation, lettrage, …)

– Assurer le suivi comptable des clients douteux et des litiges, avec les services de l’entreprise

– Réconcilier les factures achats & les commandes fournisseurs

– Suivre les décaissements et la gestion des campagnes de règlements

– Analyser, suivre et contrôler l’état des commandes achat (envoyée, réceptionnée, non comptabilisée, …)

– Contrôler les clôtures mensuelles des journaux d’encaissement des maisons rattachées et des services

  • La Trésorerie:

– Comptabiliser les écritures de banque et caisses

– Intégrer les écritures automatiques bancaires (CB, logiciel de trésorerie)

– Établir les décaissements via le logiciel de trésorerie

– Initialiser les clés de signatures bancaires dans le logiciel de trésorerie

– Rapprocher les écritures comptables avec les écritures bancaires reçues

– Réaliser les rapprochements bancaires mensuels

– Établir les situations de Trésorerie et Prévisionnels

– Entretenir les relations avec les banques

– Contrôler, clôturer et effectuer les mises en banque

Cette énumération a un caractère illustratif et non limitatif. Le/la salarié(e) peut être amené(e) à accomplir d’autres activités principales en fonction des besoins de l’entreprises, dans le respect de sa qualification.

  • Le poste comprend aussi certaines activités complémentaires telles que : 

– Participer et suivre les améliorations liées aux interfaces comptables et aux différents outils métiers

– Conseiller et être référent(e) auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise.

– Subventions : Etablir des appels de fonds des grands projets immobiliers (réhabilitation, aménagement), suivre les recettes et les dépenses

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 , Bac+3 minimum dans le domaine de la comptabilité et gestion.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire incluant la gestion des déclarations fiscales, des clôtures et de l’utilisation d’un logiciel comptable.

En plus des connaissances et des compétences comptables et analytiques, vous devez maîtriser principalement : 

– le domaine informatique : bureautique et métiers

– les logiciels comptables

– les principes comptables

– Le fonctionnement des opérations bancaires ainsi que de la fiscalité nationale.

Vous devez pouvoir : 

– traiter les opérations comptables

– alerter sur les anomalies

– analyser les situations et proposer des solutions

– gérer les priorités, assurer les liaisons entre les services internes et externes et rendre compte des faits marquants.

Vos qualités principales: 

– Vous appréciez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse. 

– Dynamique et à l’écoute, vous appréciez avoir des activités polyvalentes et êtes force de proposition.

Rémunération et avantages en fonction du profil et de l’expérience : La fourchette salariale se situe entre 32 et 35 K Euros par an sur 13 mois + autres avantages, une restauration collective, mutuelle intéressante, prévoyance, RTT, CE intéressant.

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